Personvern

Her forklarer vi hvilke opplysninger som behandles når du besøker oasenskole.no, og hvilke valg du har. Hvordan skolene behandler opplysninger om elever og foresatte, står i delen Elever og foresatte lenger ned.

Hva er en informasjonskapsel?

En informasjonskapsel (cookie) er en liten tekstfil som lagres i nettleseren din når du besøker et nettsted. Den gjør at nettstedet kan huske valg du har tatt, eller kjenne igjen nettleseren din fra et besøk til det neste.

Informasjonskapsler på oasenskole.no

Statistikk

Hvis du sier ja til statistikk, bruker vi Google Analytics til å se hvilke sider som blir lest og hvordan besøkende finner fram. Det hjelper oss å gjøre nettstedet bedre. Vi ser på tallene samlet og forsøker ikke å finne ut hvem den enkelte besøkende er.

Google Analytics setter ingen informasjonskapsler og registrerer ikke besøket ditt før du har sagt ja. Opplysninger om enkeltbesøk slettes etter 2 måneder. Opplysninger knyttet til nettleseren din slettes 14 måneder etter siste besøk. Samlet statistikk som ikke kan knyttes til enkeltbesøkende, beholder vi lenger.

Vi bruker ikke informasjonskapsler til annonsering.

Video og kart

På noen sider viser vi videoer fra YouTube. Videoen hentes ikke fra YouTube før du trykker på den. Når du spiller den av, kan YouTube sette egne informasjonskapsler og registrere at videoen er sett.

Kartene på skolesidene henter kartbilder fra en ekstern karttjeneste (CARTO). Da ser tjenesten IP-adressen din, slik alle nettsteder gjør når du henter innhold fra dem. Kartene setter ingen informasjonskapsler.

Sikkerhet og drift

Nettstedet ligger på en server i Nederland og leveres gjennom Cloudflare, som beskytter mot angrep og gjør at sidene lastes raskere. Cloudflare og driftsleverandøren vår, Rocket.net, behandler tekniske opplysninger som IP-adresse, nettleser og tidspunkt for å kunne vise deg sidene og holde nettstedet sikkert.

Når du kontakter oss eller søker skoleplass

Kontaktskjema: Når du sender oss en melding fra kontaktsiden, bruker vi navnet, kontaktopplysningene og meldingen din til å svare deg. Meldingen sendes på e-post til skolen du har valgt. En kopi lagres på nettstedet, slik at ingen henvendelser går tapt. Kopien slettes etter 12 måneder.

Søknad om skoleplass: Knappen «Søk her» åpner et Google-skjema. Opplysningene du fyller inn der, går til skolen du søker på og brukes til å behandle søknaden. Hvordan skolene behandler opplysninger om elever og foresatte, står i delen Elever og foresatte.

Hvem får opplysningene?

Vi selger ikke personopplysninger og deler dem ikke med andre for markedsføring. Disse leverandørene behandler opplysninger når du bruker nettstedet:

• Cloudflare: sikkerhet og levering av nettstedet
• Google: statistikk (Google Analytics), video (YouTube) og søknadsskjema (Google Skjemaer)
• CookieYes: lagrer samtykkevalget ditt
• Rocket.net: server og drift av nettstedet

Google, Cloudflare og Rocket.net er amerikanske selskaper, og opplysninger kan bli behandlet utenfor EØS. Overføringen skjer da med grunnlag i EUs avtale med USA om personvern (Data Privacy Framework) eller EUs standardkontrakter.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysninger vi har om deg, og om å få dem rettet eller slettet. Samtykke til informasjonskapsler trekker du tilbake med knappen «Endre samtykke» over. Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Kontakt

Har du spørsmål om personvern på nettstedet, kan du skrive til post@oasenskole.no.

Dette gjør vi:

• Oasen-skolene arbeider seriøst og nøyaktig for at personlige opplysninger knyttet til elever ikke skal komme på avveier eller bli misbrukt.
• Rektor er ansvarlig for at disse opplysningene blir brukt riktig og blir oppbevart på en trygg måte.
• De opplysningene som vi har fått, bruker vi bare slik lover og regler sier at vi skal gjøre.
• Alle ansatte vet at opplysningene bare skal brukes til det som er nødvendig for å drive skole.
• Vi deler opplysningene bare med dem som norsk lov sier vi skal dele dem med.
• Hvis noen andre spør om å få opplysninger, svarer vi at vi bare kan dele opplysninger når den det gjelder, har gitt tillatelse til dette.

Dette er de opplysningene vi har og som vi bruker:

• Navn på alle elever og deres foreldre eller foresatte med adresse, elevens fødselsnummer, telefonnummer og epostadresse.
• Andre opplysninger som er nødvendig for at vi skal kunne holde kontakt med foreldre eller foresatte på riktig måte.
• Opplysninger som vi har fått gjennom samarbeidet mellom skole og hjem.
• Opplysninger om skolearbeidet til en elev, f.eks vurderinger, karakterer, fravær etc.
• Noen ganger har vi opplysninger om elevers helse, f.eks om allergier.
• Spesielle opplysninger som f.eks skyss for enkelte elever, spesialundervisning mm.
• Informasjon i datasystemet om elevers pålogging.

Slik oppbevarer vi opplysningene:

• Elevvurderinger og opplysninger om fravær lagres i spesielle systemer for å sikre at opplysningene ikke kommer på avveier.
• Når skolen mottar brev eller informasjon med personlige opplysninger om eleven, er vi spesielt nøye med at ingen får vite hva som står i brevet, unntatt den eller de av lærerne som trenger å vite om innholdet for å kunne gi god undervisning.
• De opplysningene som det er viktig at bare noen få på skolen vet noe om, holder vi nedlåst når opplysningene står på et papir. Slike opplysninger kan også finnes i datasystemet, men da er de lagret slik at man må ha en tilgang med totrinns-bekreftelse for å få tak i dem. Tilgangen gis til dem som arbeider med elevene
• Vi har en avtale med et datafirma som sørger for at ingen kan bryte seg inn i datasystemet vårt.

Så lenge tar vi vare på personlige opplysninger:

• Navn på elever og alle halvårskarakterer og alle standpunktkarakterer blir tatt vare på for bestandig. Det samme gjelder opplysninger om hvilke fag en elev har fått undervisning i.
• Det som lærerne har notert om oppførselen til en elev gjennom året, blir slettet når karakteren er gitt og fristen for å klage er gått ut. Andre notater tas vare på så lenge eleven går på skolen og lærerne mener de har nytte av notatene.
• Vedtak om skyss tar skolen vare på bare det året vedtaket gjelder. Andre dokumenter om en elev, f.eks vedtak om spesialundervisning, individuelle opplæringsplaner mm tas vare på så lenge skolen har bruk for dokumentene. Deretter blir de makulert.
• Når en elev slutter ved skolen, tar vi vare på navn og adresse slik at vi kan ta kontakt hvis myndighetene ber oss om å gjøre det. Ellers vil vi bare bruke denne adressen når eleven/foresatte har gitt oss tillatelse til å sende brev. Eleven/foresatte kan trekke denne tillatelse tilbake.

Hvis du som leser dette, vil vite hvilke opplysninger skolen har lagret om deg, kan du ta kontakt med skolen, så vil vi fortelle deg det. Det er jo dine opplysninger det handler om!